A auditoria independente é um exame conduzido por um auditor contador ou firma de auditoria constituída por contadores, com o objetivo de analisar e validar as informações presentes nas demonstrações financeiras e contábeis de uma empresa.
Durante uma auditoria externa, o auditor irá coletar, avaliar e interpretar dados para obter uma visão completa da empresa, incluindo a análise de registros contábeis e demonstrações financeiras para obter evidências para verificar a conformidade das informações apresentadas nos relatórios e balanços.
Por fim, após concluir a sua investigação, o auditor apresentará um relatório, expressando a sua opinião e conclusões a respeito dos números e informações apresentados pela empresa em seu balanço.
De acordo com a Lei 11.638/2007, toda empresa de capital aberto e as empresas de grande porte devem ter suas demonstrações financeiras certificadas por auditor independente, mas também uma auditoria externa pode ser solicitada por seus sócios, acionistas e investidores, sempre que houver uma suspeita de discrepância nos relatórios e demonstrações.
“Art. 3º – Aplicam-se às sociedades de grande porte, ainda que não constituídas sob a forma de sociedades por ações, as disposições da Lei nº 6.404, de 15 de dezembro de 1976, sobre escrituração e elaboração de demonstrações financeiras e a obrigatoriedade de auditoria independente por auditor registrado na Comissão de Valores Mobiliários.”
As auditorias independentes são extremamente importantes para as organizações, pois os seus resultados removem qualquer tipo de parcialidade e questionamentos em relação a veracidade dos números e informações divulgadas por uma empresa.
Além disso, conforme destacado no tópico anterior, esse tipo de auditoria é obrigatório para sociedades de grande porte, listadas ou não na Bolsa de Valores.
Na preparação para sua auditoria, é aconselhável designar um membro da sua equipe que atuará como o contato principal para o auditor. Isso fará com que o processo de auditoria corra bem e evite falhas de comunicação.
Durante o processo de auditoria, você deve esperar receber solicitações do auditor para informações e documentos adicionais. Isso pode variar de evidências que apoiam uma transação específica, como recibos, a descrições mais completas dos processos e controles de sua empresa.